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  三陽紡織是本地區大型紡紗和織布企業。通過U8+的應用,實現了財務業務一體化,解決了倉庫批次管理,銷售業務、采購業務、委外業務等全流程管理。實現了信息流、物流、資金流的三流合一。


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  三陽紡織有限公司是2003年成立的大型股份制企業,主要生產純棉高支漂白紗線、PIMA棉紗線和高支高密漂白布、彈力布等,中國最大的專業股線生產基地,是色織、絲光棉用紗方案專業解決商,連續四年進入中國棉紡20強,2007年精梳紗線榮獲中國名牌,2011年,“三旸”牌純棉本色紗線和本色坯布榮獲中國棉紡最具影響力品牌,2012年,授予“中國純棉高支漂白紗線精品基地”稱號。2013年三旸品牌榮獲山東省最具市場競爭力品牌稱號。

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  三陽紡織做為紡織行業市場占有率領先的企業,業務覆蓋紗線、織布、成衣領域。涉及產品品種多,種類齊全,涉及的業務模式從棉紗生產銷售、坯布生產銷售到服裝貿易。從國內銷售到棉花的進口、成品布的出口。業務多種多樣,采購銷售過程復雜,物料品種、規格型號多種多樣,產品包裝不標準,物料管理難度極大。

1) 公司信息化系統應用多年,但是財務系統、庫存管理系統、采購管理系統各自獨立應用,無法實現信息的共享互通,信息孤島情況嚴重;

2) 業務流程不明確,由其涉外業務,原料的采購、委外、銷售業務相互參雜,業務處理完全人工進行。如此混亂的業務全靠財務做賬進行處理,存在很嚴重的風險;

3) 銷售管理游離于信息化系統之外,業務通過手式方式處理,業務賬不清晰,本部門查賬和與財務對賬困難。每月結賬后得拿出很大一部份精力用來進行財務業務對賬,嚴重影響企業執行效率;

4) 財務與業務系統分開始用,業務賬與財務賬不同步,月底結賬時,財務與業務對賬困難。


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銷售業務:

本期銷售業務實現的成果為:

1) 通過對標準銷售流程的梳理,明確了銷售的基本業務流程及相關責任部門和崗位,明確了銷售業務各環節對應的系統操作。實現了銷售業務全過程的管理和控制;

2) 對現貨銷售業務進行了規范,明確了現貨銷售業務的基本操作流程。杜絕了不入庫就銷售的情況發生;

3) 對特殊銷售業務流程進行了規范和明確:首先對成品布、絲光棉業務進行了明確,明確了其先委外再銷售的業務特點,并在流程中注明了業務操作規則。實現了此類業務的標準化和可追溯;

4) 對代理出口業務流程進行了規范,明確了此類業務先采購再委外最后銷售的業務流程。將此業務由原來的所有賬務處理全靠財務,修正為由業務部門主導,財務部門監督的業務形態。規定此類業務業務部門必須在進行賬務處理前將相關票據收集齊全,并在系統中將業務部份記錄完整。由財務部門進行賬務處理;

5) 對來料加工業務流程進行了明確,此業務由原來的只由財務處理,規范為通過ERP系統進行業務流程管理,并將系統業務單據自動傳遞財務進行賬務處理;

6) 針對三陽面向的客戶特殊性,針對當前的業務模式,對系統銷售開票流程進行了二次開發,以適應三陽紡織的第三方開票業務。通過二次開發,實現了三陽的第三方開票業務需求。

部分業務流程圖:

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采購、委外及內部交易業務:

  本期項目實施通過對采購、委外業務的整體規范,對采購、委外業務的請購環節、采購/委外訂貨、委外發料、采購/委外到貨、委外核銷、采購/委外結算等采購業務的關鍵環節實現了系統化的管理和控制。

通過明確內部交易的流程,對集團內部工廠間的原料、配件相互領用業務進行了規范,實現了內部交易的管理和控制。

本期實現成果如下:

1) 采購計劃管理:通過系統中的請購單,對采購計劃的來源實現了控制,通過系統中的請購單列表,直觀的反映了各用料部門的采購請求,對采購部門安排采購計劃提供參照的依據;

2) 同時針對固定資產采購和普通采購,通過不同的采購業務類型進行了區分,對固定資產采購采用單獨的請購審批流程,加強了固定資產投資的管理;

3) 采購/委外訂貨管理:通過系統中的采購/委外訂單管理,實現了采購計劃執行的實時反饋,并通過跟蹤采購/委外訂單的執行,對采購/委外業務實時監督,保證生產用料的及時補充和生產計劃的按時執行;

4) 同時在系統中實現了對供應商供貨及時率、訂單的執行情況等數據的實時監控,為加強供應商和采購業務的管理,提供數據支持;

5) 委外發料管理:通過委外訂單,對委外業務的發料進行管理和控制,避免委外無序發料造成的材料損失。實現了對委外業務出物料的實時管理和控制;

6) 采購/委外到貨管理: 在系統中通過到貨單管理,對采購到貨情況、到貨是否合格,到貨拒收情況實時進行監督。為采購部門考核供應商的到貨及時率和到貨合格率提供數據支持;

7) 委外核銷管理:通過系統中對委外發料和收貨的核銷,實現了通過系統自動匹配委外材料費和成品的賬務處理功能;

8) 采購/委外結算管理:通過對采購/委外結算業務的明確,明確了采購部門和財務部門之間的工作職能劃分。明確了采購結算的具體業務操作流程。對采購成本的確認,應付賬款的確認進行了嚴格的界定。明確了應付賬款和預付賬款的業務規則;

9) 跨組織配件計劃及領用業務:通過二次開發,在系統中實現了其他工廠備件計劃在三陽主廠系統進行部門用料計劃運算,通過按照用料計劃單領料出庫,將該材料出庫單做為跨組織銷售成本核算單據,實現了跨組織領料的業務需求。

業務流程圖:

普通采購:

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固定資產采購:

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委外業務流程:

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物料管理業務

本期實施通過對采購入庫、生產原材料、半成品、產成品出入庫業務的規范,實現了對庫存物料的有效管理和對物料流向的有效控制。

主要成果如下:

1)采購入庫:

  通過U8系統,實現了采購入庫業務的采購部門和倉庫部門單據間的一致性。通過采購業務單據之間的參照生單,避免了采購部門和倉庫在采購入庫業務中人工傳遞單據造成的信息失真,和業務不及時的問題。通過采購管理和庫存管理系統的聯用,實現了采購業務從請購到入庫全流程的業務記錄和業務追溯。

2)生產領料:

  通過對生產領料業務流程的規范,對生產過程中的關建業務節點進行出入庫控制,實現了生產過程中各環節物料流向的有效控制,。

3)產成品入庫:

  通過對產成品入庫單的管理,實現了產品生產過程中半成品、產成品完工數量的統計,為核算本期生產完工產品成本核算提供計算依據。

4)銷售出庫:

  針對三陽銷售業務的特點,通過銷售出庫單和材料出庫單,為產品銷售成本和跨組織配件銷售成本結轉提供核算依據,并初步實現了跨組織配件銷售成本核算所需的數據支持。

5)倉庫調撥:

  通過倉庫調撥業務,對倉庫中物料庫間調撥過程進行全面記錄,實現了庫存物料流轉的實時記錄,提高了倉庫管理的精確度。

6)盤點業務:

  通過制定每月一次的盤點計劃,利用系統中的盤點業務處理功能,實現了及時對庫存物料變動進行調整,保證了倉庫物資賬實相付。

7)貨位管理:

  通過U8系統的實施,將部份倉庫中的貨位管理方式固化在系統中,便于倉庫的賬務管理和實物管理保持一致性。

8)批次管理:

  通過u8庫存批號管理,實現了物料采購批次、生產批次的出入庫追蹤。

財務核算業務

  本期項目實施,實現了三陽紡織財務業務一體化的既定目標。通過業務系統和財務系統的聯合應用,解決了之前困擾三陽財務的財務賬和業務賬對賬問題。系統上線后,經過三個月的不斷磨合,上線前積累多年的財務數據與業務數據不一致情況得到極大的解決。結賬時間由項目啟動前的15天降低到7天。同時保證了財務賬和業務賬的一致性。

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通過用友ERP-U8產品的實施,協助三陽紡織建立一個以會計核算為核心的物流管理和成本管理體系,實現:

1) 建立一個從銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、到財務管理實現全面集成的系統;

2) 財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,并符合國家規定的財務規范;

3) 規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務、供應、銷售、計劃有效集成;

4) 規范采購、委外流程,降低采購成本,實現供應商的高效管理,與應付賬款的有效集成;

5) 實現產品及原材物料批號管理;

6) 加強對存貨成本與核算的管理,及時準確提供存貨成本的動態信息;

7) 加強銷售管理,實現銷售與計劃、銷售與供應、銷售與財務體系的緊密銜接;

8) 加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求;

9) 提供決策支持信息。


三陽紡織有限公司 2018-6-11 本文被閱讀 1931 次
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